Wil Je Betalen Voor Deelname Aan Een Cache

[Sivota]

Voor wat ik ervan gehoord en gezien heb kan dat heel verschillend zijn.

Soms ligt er een logboek buiten de poorten, soms zijn er een uur voor sluiting geen controleurs meer en wordt het terrein voor iedereen toegankelijk

Op het Geocoinfest in Praag was er een binnen- en buitenterrein.

Het buitenterrein, waar picknik tafels, etenskraampjes etc. stonden bleek vanaf het einde van de ochtend voor iedereen bereikbaar.

Het deel van het event binnen, waar entertainment en de shops waren en waar er volop door geocachers geruild werd, was niet gratis toegankelijk.

[Geo-Brein]

Neem nou bv. het Mega-event Brugse Beer in België. Men vraagt er 5€, maar zegt er wel letterlijk bij dat dit voor het boekje is. Het grootste deel van het event is gewoon openlucht. Op de speelplaats van een school. Shops staan buiten, drinken kan binnen. Sowieso heb je er verteer voor eten en drinken (ik kan me nl. niet inbeelden dat je helemaal niks zou nuttigen).

 

Maar diegenen die geen boekje wensen, moeten dus niet betalen??? Dat zou ik toch maar normaal vinden. Je bent er tenslotte enkel om te socialiseren én nuttigt er wel het één en ander (wat tevens voor opbrengst zorgt).

[Sivota]

Ja, je mag loggen voor het aanwezig zijn op een aangewezen kostenloze plek..

De organisatie heeft wel het recht om jou alle activiteiten waarvoor moet worden betaald te ontzeggen.

Dat geldt niet alleen voor het boekje en de consumptie.

Als (een deel van) de betaalde activiteiten op een "toegankelijk" terrein plaatsvinden, dan mag jou de toegang tot dat terrein ook geweigerd worden.

Je kunt niet deelnemen aan activiteiten waarvoor de anderen hebben betaald.

Soms valt het betalen van huur en verzekeringen daar onder, soms alleen bijvoorbeeld workshops en specifieke andere activiteiten.

Je zult dat bij de event organisatie moeten navragen.

13 maart 2015 bewerkt door Sivota

[Erik_Los]

reactie te laat en raakt nu kant nog wal.

13 maart 2015 bewerkt door Erik_Los

[Sivota]

Op het Brugse Beer event weet ik dat er ook mogelijkheden zijn om voor dat boekje niet te betalen, mits je dat met de eventorganisatie hebt overlegd (en dat boekje is daar niet zo duur).

Ik weet ook dat de organisatie daar o.a. een verplichte verzekering moet afsluiten en dat dit eveneens in de kosten wordt doorberekend.

Je zult die prijs wel moeten betalen voor het recht aanwezig te zijn op het terrein (waarschijnlijk scheelt je dat 50 eurocent o.i.d.)

13 maart 2015 bewerkt door Sivota

[Geo-Brein]

Alvast bedankt voor de respons. Op deze manier kunnen we alleen maar wijzer worden.

[Sivota]

Wanneer je wilt bezuinigen op de kosten voor een dergelijk event, dan kun je beter kijken of je bijvoorbeeld de reiskosten kunt delen en zelf eten en drinken mee kunt nemen.

Er zijn ook mega events waar je duidelijk voor extra activiteiten moet betalen, schrijf daar dan niet voor in.

Wanneer je met een team van vier personen komt en je betaalt allemaal ook per persoon voor een boekje (of iets anders in die geest) dan zou ik persoonlijk contact opnemen met de organisatie om te bekijken of het anders kan.

Ieder teamlid een boekje voor een bepaalde prijs lijkt mij wat veel.

[Geo-Brein]

Wanneer je wilt bezuinigen op de kosten voor een dergelijk event, dan kun je beter kijken of je bijvoorbeeld de reiskosten kunt delen en zelf eten en drinken mee kunt nemen.

Er zijn ook mega events waar je duidelijk voor extra activiteiten moet betalen, schrijf daar dan niet voor in.

Wanneer je met een team van vier personen komt en je betaalt allemaal ook per persoon voor een boekje (of iets anders in die geest) dan zou ik persoonlijk contact opnemen met de organisatie om te bekijken of het anders kan.

Ieder teamlid een boekje voor een bepaalde prijs lijkt mij wat veel.

Op de Brugse Beer maakt men daar geen probleem van. Zo waren wij op eerdere edities aanwezig met verschillende geocaching accounts. Doch moest er maar voor 1 team 5€ betaald worden.

 

Het gaat me dan ook niet zozeer om die 5€, maar wel het aftasten van de richtlijnen. Deze zijn niet altijd even duidelijk hieromtrent en alles is uiteindelijk voor interpretatie vatbaar.

13 maart 2015 bewerkt door RHCV

[Sivota]

@RHCV. Prima toch Ik denk dat het fair is om je te realiseren dat event organisaties kosten maken en dat die worden doorberekend aan de deelnemers.

Ik denk dat het ook goed is dat de event organisaties goed nadenken over hoe zij de diverse activiteiten scheiden en los van elkaar voor een prijs beschikbaar maken en dat zij goed kunnen uitleggen waarvoor je betaalt.

Vindt je het allemaal te duur, vraag dan om uitleg, vindt je de prijs onredelijk, ga in gesprek, maar realiseer je wel dat uitjes (en dus ook events) geld kosten, ook voor jou en jouw teamleden.

Kun je het eigenlijk gewoon niet betalen ga dan gewoon niet, vind ik persoonlijk.

13 maart 2015 bewerkt door Sivota

[Diederikus]

Nu komt de volgende vraag. Stel ... je bent er geweest, betaald niet, maar logt het event wel. Mag de organisatie dan jouw log verwijderen?

Ik weet dat dit muggenzifterij is, maar ben gewoon luidop aan het denken en de richtlijnen aan het aftasten.

Als je naam in het logboekje staat dan mag je log natuurlijk niet verwijderd worden. Toch denk ik dat menige organisatie best bereid is een uitzondering te maken voor muggenziftende richtlijnaftastende cachers

[Sivota]

@Diederikus: Voor een event is een logboek niet nodig.

 

 

"Any Event Cache (including Mega, Giga and CITO Events) can be logged online if the geocacher has attended the event.

Event Cache owners can request that cachers sign a logbook, but this is optional and cannot be a requirement for logging an Event Cache."

13 maart 2015 bewerkt door Sivota

[Geo-Brein]

 

Nu komt de volgende vraag. Stel ... je bent er geweest, betaald niet, maar logt het event wel. Mag de organisatie dan jouw log verwijderen?

Ik weet dat dit muggenzifterij is, maar ben gewoon luidop aan het denken en de richtlijnen aan het aftasten.

Als je naam in het logboekje staat dan mag je log natuurlijk niet verwijderd worden. Toch denk ik dat menige organisatie best bereid is een uitzondering te maken voor muggenziftende richtlijnaftastende cachers

 

Haha ... zat al te wachten op zo een (vrij persoonlijk) antwoord.

Ik had het dan ook niet over mezelf en heb steeds vermeld "stel ...". Veel events doen wij niet, maar steeds we er wel eentje hebben gedaan, hebben we ook netjes betaald wat geraagd werd zonder er ook maar over te discussiëren.

[barny]

ik heb de gezonde gewoonte om helemaal niet voor een event te betalen, ik blief ook geen "gratis" bakje koffie, een boekje, meedoen met een tombola.

het is ook totale onzin om als organisatie geld af te pakken van je hobbygenoten, een beetje organisatie kan met gemak een gratis event organiseren waarbij het voor de organisatie ook geen geld hoeft te kosten.

ik weet van vele grote geocache events dat de opbrengsten (wat kan oplopen tot vele duizenden euro's) in de zakken verdwijnen van de zelfde organisatie

voor een goed doel wil ik best doneren maar ik ga niet de zakken vullen van "hobbygenoten"

ik heb bij vele middelgrote en grote events gevraagd om de "kasboeken" openbaar te maken, tot nu toe is er geen eentje die dat heeft gedaan,

alsof ze wat te verbergen hebben,,,,,,,,,,

 

Barny

[Odlaniger]

Barny schreef: "........, een beetje organisatie kan met gemak een gratis event organiseren waarbij het voor de organisatie ook geen geld hoeft te kosten."

Slechts één keer heb ik een event bezocht en dat voldeed aan bovenstaande stelling. En gratis parkeren en een gratis klimcursus.

[barny]

Od, ik heb er meerdere events bezocht die gratis waren en daarbij ook nog meegemaakt dat je een uitgebreide lunch kreeg en verleden jaar nog dat bij een middel groot event door de organisatie een bedrag van enkele duizenden euro kon worden overgemaakt naar een goed doel,

het is mogelijk,

 

Barny